Mais um ano começou e com ele vem junto uma tarefa essencial para os frotistas que trabalham com transporte rodoviário de cargas: pensar no planejamento da empresa.

Por meio dele, é possível otimizar as operações logísticas, reduzir os custos de transporte, aumentar a produtividade e, consequentemente, impulsionar o crescimento do negócio. Ou seja, não tem como o planejamento ficar de fora quando o objetivo é progredir.

Pensando em te ajudar nessa missão, a Librelato listou algumas dicas. Confira todas elas abaixo para já iniciar bem 2023!

Passo a passo de um bom planejamento

1. Analisar o ano anterior

O primeiro passo é fazer uma análise sobre o ano anterior para identificar as novas necessidades da sua organização e os pontos que precisam de melhorias. Os relatórios de balanço empresarial são uma maneira de identificar a situação da empresa, neles são apresentados os resultados alcançados e uma análise do patrimônio e, assim, contribuir com as tomadas de decisões importantes para planejamento estratégico a longo prazo.

2. Definir objetivos e metas

Saber quais são os objetivos e metas que precisam ser alcançados em 2023 é o ponto de partida para colocar em prática novas ações na empresa. Uma delas é o investimento em tecnologias que otimizam as tarefas diárias e facilitam o cotidiano. Além disso, quando a companhia sabe exatamente onde quer chegar, fica mais fácil eliminar os problemas e buscar um melhor desempenho dentro do setor.

3. Pesquisar os cenários do mercado e suas tendências

O mercado está sempre em transformação. Por esse motivo, um bom empreendedor acompanha as tendências e atualizações que podem influenciar o futuro de sua empresa. Uma dica em relação a isso é: acompanhe sempre os noticiários e as novidades sobre a Indústria 4.0. Também participe de feiras e eventos de transportes e logística, com o intuito de se preparar para as exigências do mercado, uma das mais importantes é a Fenatran. Novas tecnologias estão sempre surgindo e estar atento a elas pode trazer muitas vantagens para a sua empresa e clientes.

4. Identificar possíveis riscos

Essa é uma parte muito importante, pois prevê todas as adversidades que podem surgir no decorrer do ano. Para ser ainda mais eficiente, o gerenciamento de riscos deve ser feito de ponta a ponta: do armazenamento, distribuição e demais processos até a fase de entrega.

5. Planejamento orçamentário

O planejamento orçamentário é fundamental para que as organizações consigam ter uma maior solidez nas suas ações, bem como minimizar os problemas que possam comprometer o funcionamento da sua empresa. O orçamento é uma das primeiras etapas no processo de planejamento empresarial, sem essa modelagem financeira, os demais pontos podem ficar seriamente comprometidos. O planejamento precisa estar embasado em dados, informações, análises estratégicas, entre outros. Os gestores financeiros, podem se basear, por exemplo, no planejamento estratégico do ano, bem como em dados passados para tal fim.

6. Investimento em tecnologia

Hoje, existem muitos softwares criados especialmente para facilitar a gestão de transporte de cargas. A Librelato, por exemplo, tem se aproximado cada vez mais da Indústria 4.0. Uma das tecnologias utilizada pela empresa é a Fleetsense, uma solução para tornar a gestão de frotas mais prática e integrada. O software permite trabalhar com uma verdadeira central de controle operacional que dá acesso a informações em tempo real e à integração de dados. Graças à telemetria veicular as empresas têm alcançado grandes resultados nos últimos anos, com inteligência em dados que auxiliam na tomada de decisão e controle da frota, que passam longas horas em rodovias do Brasil.

7. Investimento na equipe

Para que a implantação de novos processos e tecnologias dê frutos, é necessário que haja investimento também na equipe. Com os profissionais capacitados e atualizados sobre as melhores práticas e técnicas, a empresa só tem a ganhar em performance. Um exemplo de ação que engaja os profissionais é realizar treinamentos, convenções e eventos de imersões com o objetivo da interação entre a equipe. Esses treinamentos costumam ser fora da empresa, permitindo uma vivência de novas experiências, estimulando a sinergia e o trabalho em equipe.

8. Execução e monitoramento das ações

Não basta apenas executar as ações, é preciso também acompanhar os resultados de cada uma delas. Acompanhar os indicadores de desempenho, é tão importante quanto planejar, geralmente essa tarefa é realizada por um gestor em busca de resultados. Os indicadores sem dúvida são os melhores norteadores do desempenho de uma empresa. Através da análise de resultados, é possível medir se sua organização está mesmo no caminho certo.

 

Com a competitividade cada vez maior, o planejamento empresarial torna-se ainda mais essencial para se destacar em qualquer operação.

E vamos além: arriscamos dizer que, sem ele, é muito difícil obter sucesso ou sair do zero. Então, que tal já ir colocando a mão na massa e se preparando para um 2023 de muitos resultados na sua empresa?

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